Какие документы нужны для перевозки груза

Грузоперевозка — это не только транспортировка товаров, но и правильное юридическое оформление. Без нужных документов груз могут задержать, оштрафовать, не принять к выгрузке или признать незаконным.

В этой статье вы найдёте полный список документов, которые требуются для внутрироссийских и международных перевозок в 2025 году.

Документы для перевозки груза по России

1. Договор перевозки

Оформляется между грузоотправителем и транспортной компанией (или ИП/водителем).
Может быть в письменной или электронной форме.

Указывает:

• стороны договора
• вид транспорта
• стоимость
• ответственность
• условия доставки и возврата

✅ Важно: если договора нет — отношения считаются устной сделкой, что затрудняет урегулирование споров.

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Это ключевой документ при перевозке. Она одновременно:

• подтверждает передачу груза
• является основанием для бухгалтерии
• используется при проверке на дорогах

Содержит:

• реквизиты отправителя, перевозчика и получателя
• описание груза (вес, объём, количество)
• стоимость
• условия погрузки/выгрузки
• подписи и печати сторон

Форма ТТН: утверждена Постановлением №272 Минтранса РФ.
Может быть в бумажном или электронном виде (ЭТТН).

3. Счёт-фактура / накладная (ТОРГ‑12)

Оформляется для передачи груза от продавца к покупателю.
ТОРГ‑12 — это складская накладная, в которой фиксируются:

• наименование товаров
• количество
• стоимость
• подписи сторон

Счёт-фактура необходима для учёта НДС (если перевозка с НДС).

4. Доверенность на водителя

Если водитель перевозит груз от имени компании, необходима доверенность, подтверждающая право действовать в интересах грузоотправителя или получателя.

✅ Обязательна при передаче документации и подписании накладных.

5. Сопроводительные документы

Могут потребоваться в зависимости от груза:

• ветеринарные справки (для продуктов, животных)
• сертификаты соответствия (для техники, продукции)
• паспорта и инструкции на оборудование
• акты загрузки/разгрузки
• страховка груза (по желанию клиента)
• лицензии (на опасные грузы, негабарит, военные грузы и т.д.)

Документы для международных грузоперевозок

1. CMR-накладная (международная ТТН)

Стандартный документ при перевозке по странам, подписавшим Конвенцию CMR.
Оформляется на английском и русском языках.

Содержит:

• данные отправителя, получателя, перевозчика
• сведения о грузе и упаковке
• условия перевозки
• номера машин, контейнеров
• дата и подписи

2. Инвойс (Invoice)

Торговый документ, подтверждающий стоимость груза.
Используется для таможенного оформления и расчёта налогов.

Указывает:

• продавца и покупателя
• цену за единицу
• общую сумму
• валюту
• условия поставки (например, Incoterms 2020)

3. Упаковочный лист (Packing List)

Подробное описание содержимого коробок, паллет или контейнера:

• вес брутто и нетто
• габариты
• серийные номера (если есть)
• способ упаковки

✅ Нужен для таможни и при приёмке груза.

4. Таможенная декларация (ГТД)

Оформляется при ввозе или вывозе товаров через границу.
Содержит информацию о грузе, кодах ТН ВЭД, стоимости, налогах и пошлинах.

Обычно оформляется брокером в электронном виде через систему ЭД-2 / АС-Таможня.

5. Сертификаты, лицензии и разрешения

В зависимости от типа груза могут потребоваться:

• сертификаты происхождения
• фито- и ветеринарные сертификаты
• лицензии на экспорт
• разрешения на опасные или радиоактивные материалы

Чек-лист: документы по типу груза

Документы — это гарантия легальности и безопасности перевозки груза. Чем сложнее груз или маршрут, тем больше нюансов.
Оформляйте всё заранее, проверяйте актуальность реквизитов и подписей, а в международных перевозках обязательно работайте с таможенным брокером или логистической компанией с опытом ВЭД.

📞 Нужна помощь с оформлением ТТН, CMR или инвойса?
Мы не только перевозим грузы, но и берём на себя все документы «под ключ».